籌備本次研討會, 理事會各部門均通力合作, 會前多次開會討會會議有關細節的安排. 尤其是會員大會會長黎卓先醫生親自召集會議和督促工作的進度; 理事長李安定醫生的親力親為; 李文生醫生和何衍宙醫生的出謀策劃. 陳泰業和張海瑞醫生的事事關心和指導, 朱文立醫生的悉心設計特備研討會網頁和主動參與會場佈置, 姚絢醫生主動積極設計 "Pass "和"Poster".還有許多理事們, 都為這次年會的順利進行投入大量工作.